التنظيم الهيكلي

يتولى الديوان انجاز كل الاعمال الموكولة اليه من طرف الوزير وتتمثل مشمولاته خاصة في :

* إحاطة الوزير علما بالنشاط العام للوزارة وإبلاغ تعليماته وإحالتها والسهر على تنفيذها

* ربط العلاقة بين مختلف هياكل الوزارة والتنسيق بينها

* ربط العلاقة بين الهيئات الرسمية والمنظمات الوطنية والصحافة ووسائل الإعلام

* متابعة المسائل المتعلقة بحقوق الإنسان في نطاق مشمولات الوزارة

* الإشراف على أنشطة الهياكل الملحقة به مباشرة ومراقبتها ومتابعتها

يسير الديوان رئيس ديوان يساعده مكلفون بمهمة و ملحقون بالديوان

تتمثل مشمولاته خاصة في:

* قبول المراسلات وإرسالها وتسجيلها

* توزيع المراسلات و متابعتها

يسير مكتب الضبط المركزي رئيس مصلحة إدارة مركزية

تتمثل مشمولاتها خاصة في:

* القيام بالدراسات والبحوث الكفيلة بالكشف عن المواقع والمباني والفضاءات والوثائق وغيرها من مصادر الذاكرة والهوية الوطنية

* السهر على ابراز مصادر الذاكرة والهوية الوطنية وتنميتها والتعريف بها داخل البلاد وخارجها

* تصور وإعداد الطرق والوسائل والتقنيات الكفيلة بالتعريف بمصادر الذاكرة والهوية الوطنية

ويتم ضبط برنامج عمل خلية النهوض بمصادر الذاكرة والهوية الوطنية وتحديد ظروف انجازه بالتنسيق مع الأطراف المعنية

يسير الخلية مدير إدارة مركزية يساعده كاهية مدير إدارة مركزية ورئيسا مصلحة إدارة مركزية

تتمثل مشمولاته خاصة في:

* إرساء العلاقات مع أجهزة الإعلام وتنظيمها

* جمع المعلومات الصحافية التي تهم نشاط الوزارة وتحليلها وتوزيعها

* تطوير الاتصالات داخل الوزارة

* ضمان أنشطة الاستقبال والعلاقات العامة

يسير مكتب الإعلام والاستقبال والعلاقات العامة رئيس مصلحة إدارة مركزية

تتمثل مشمولاته خاصة في:

* جمع احصائيات الوزارة و تحليلها و نشرها و توزيعها

* المشاركة في إعداد الاستراتيجيات  والسياسة العامة للوزارة

* القيام بالدراسات في الميادين المتعلقة بأنشطة الوزارة بالتنسيق مع الهياكل المعنية

* تقييم نتائج مخططات التنمية المتعلقة بالميادين التابعة لمشمولات الوزارة و اقتراح المشاريع و البرامج لإدراجها ضمن هذه المخططات

يسير مكتب الدراسات والتخطيط والبرمجة كاهية مدير إدارة مركزية يساعده ثلاث رؤساء مصالح إدارة مركزية

تتمثل مشمولاته خاصة في:

* السهر على إعداد الملفات المتعلقة بالمجالس الوزارية

* متابعة تنفذ القرارات المتخذة في لمجالس الوزارية المتعلقة بأنشطة الوزارة والمؤسسات الراجعة إليها بالنظر

* إعداد تقارير دورية حول تطبيق هذه القرارات

ويكلف علاوة على ذلك بإعداد ومتابعة أشغال الهيئة العليا للوزارة وندوة المديرين وجلسات العمل التي يرأسها الوزير

يسير مكتب قرارات مجلس الوزراء والمجالس الوزارية المضيقة وجلسات العمل الوزارية كاهية مدير إدارة مركزية يساعده رئيس مصلحة إدارة مركزية

:تتمثل مشمولاته خاصة في

* التصرف في شؤون السلامة الداخلية للوزارة

* ضمان استمرار الخدمات خارج أوقات العمل وتنظيمها

يسير مكتب السلامة والاستمرار رئيس مصلحة إدارة مركزية

تتمثل مشمولاته خاصة في:

* درس كل مسألة ذات طابع عام تعرض عليه

يسير مكتب الشؤون الغامة رئيس مصلحة إدارة مركزية

تتمثل مشمولاته خاصة في:

* قبول المواطنين وتقبل شكاياتهم وعرائضهم ودراستها مع المصالح المعنية قصد إيجاد الحلول الملائمة لها

* إجابة المواطنين مباشرة او عن طريق البريد

* ارشاد المواطنين في خصوص الإجراءات والمسالك الإدارية المتعلقة بإسداء مختلف الخدمات إليهم وذلك مباشرة او عن طريق المراسلة او الهاتف

* تجميع ودراسة الملفات الواردة من الموفق الإداري وتنسيق العمل مع مختلف مصالح الوزارة لإيجاد الحلول الملائمة لها

* استكشاف البطء و التعقيدات في مستوى الإجراءات الإدارية و ذلك من خلال تحليل معمق لشكاوي المواطنين و اقتراح الإصلاحات الكفيلة بتلافيها

يسير مكتب العلاقات مع المواطن إطار تتم تسميته طبقا لمقتضيات الفصل  الخامس من الأمر عدد 1549 لسنة 1993 المؤرخ في 26 جويلية 1993  يساعده رئيس مصلحة إدارة مركزية

تتمثل مشمولاته خاصة في:

* مساعدة المؤسسات الخاضعة لاشراف الوزارة على ترشيد استعمال الموارد البشرية و المادية الموضوعة على ذمتها

* السهر على تنسيق و متابعة أنشطة مختلف الهياكل التابعة للوزارة و توجيه طرق عملها

* السهر على تطبيق التشريع و الاحكام القانونية المرتبطة بممارسة سلطة الاشراف

* متابعة سير مجالس الإدارة والهياكل ذات القرار وتقييم نجاعة أنشطتها

* جمع ومراقبة الوثائق المرتبطة بالميزانيات والموازنات والحسابات المالية و الرقابة الداخلية لهذه الهياكل

* ضمان متابعة تنفيذ توصيات تقارير التفقد والمراقبة الداخلية واعداد تقارير بشأنها

* اعداد تقرير سنوي حول النشاط والتصرف والنتائج القياسية للهياكل الخاضعة لإشراف الوزارة

يسير مكتب الشؤون الجهوية والمؤسسات الخاضعة لإشراف الوزارة مدير إدارة مركزية يساعده كاهية مدير إدارة مركزية ورئيس مصلحة إدارة مركزية

تتمثل مشمولاته خاصة في:

* الاسهام في وضع وبلورة الاستراتيجية الوطنية في مجالات الترفيه بلتنسيق مع الأطراف المعنية

* المساهمة في تصور المشاريع والبرامج الكفيلة بإثراء مضامين الترفيه وتطوير صيغه بما يكفل الاستجابة لحاجيات مختلف الشرائح العمرية والفئات الاجتماعية

* العمل على انجاز البحوث والدراسات ذات العلاقة بالقطاع

* الاحاطة بالمستثمرين في ميدان الترفيه ومساعدتهم على انجاز مشاريعهم بالتنسيق مع المصالح المعنية

يسير مكتب الترفيه مدير عام  أو مدير إدارة مركزية

تتمثل مشمولاتها خاصة في:

* جمع و متابعة المسائل المتعلقة بالتعاون الدولي و العلاقات الخارجية التي تهم الوزارة و المؤسسات الخاضعة لإشرافها

* التنسيق مع الوزارات الأخرى و الهياكل الدولية و الإقليمية في ما يخص المسائل التي تندرج في نطاق مشمولات الوزارة

* تطوير العلاقات مع الهياكل الدولية والاقليمية التي تعنى بالمسائل التي تندرج في نطاق مشمولات الوزارة والمؤسسات الخاضعة لإشرافها

ولهذا الغرض فهي تشتمل على :

• : الإدارة الفرعية للتعاون الثنائي وتضم مصلحتين

– مصلحة افريقيا والعالم العربي

– مصلحة أمريكا وأوروبا وآسيا

• الإدارة الفرعية للتعاون الدولي المتعدد الأطراف وتضم مصلحتين

– مصلحة المنظمات العالمية

– مصلحة متابعة المشاريع

تتمثل مشمولاتها خاصة في:

* إعداد برامج للتكوين والاتقان وذلك بالتعاون مع مختلف الإدارات

* القيام بمتابعة وتقييم برامج التكوين

ولهذا الغرض فهي تشتمل على :

• الإدارة الفرعية للتكوين والاتقان وتضم مصلحتين

– مصلحة التكوين

– مصلحة الرسكلة والاتقان

• الإدارة الفرعية للبرمجة والتقييم وهي تضم مصلحتين

– مصلحة البرمجة

– مصلحة التقييم

تتمثل مشمولاتها خاصة في:

* دراسة و متابعة كل المسائل القانونية و الملفات ذات الصبغة القانونية التي توكل لها من قبل الوزير

* اعداد استشارات قانونية حول المسائل التي تحيلها عليها مختلف مصالح الوزارة

* اعداد و وضع مشاريع النصوص التشريعية أو الترتيبية بالتعاون مع المصالح المعنية

* دراسة و متابعة قضايا و نزاعات الوزارة

 : ولهذا الغرض فهي تشتمل على

• الإدارة الفرعية للشؤون القانونية وتضم مصلحتين

– مصلحة دراسة مشاريع النصوص وإعدادها

– مصلحة الاستشارات القانونية

• الإدارة الفرعية للنزاعات وهي تضم مصلحتين

– مصلحة النزاعات المدنية والجزائية

– مصلحة النزاعات الإدارية

* تكلف التفقدية العامة بمراقبة التصرف الإداري والمالي والفني لجميع المصالح التابعة للوزارة والمؤسسات الخاضعة لإشرافها وكذلك الجمعيات التي تتمتع بمنح من ميزانية الوزارة والمؤسسات الراجعة لها بالنظر

 كما تكلف أيضا:

* القيام بكل مهمة مراقبة وبحث ذات صبغة إدارية أو مالية أو فنية تهدف بالخصوص إلى التأكد من شرعية أعمال التصرف وتقييم نوعية التصرف وتحسين مسالك وطرق مصالح الوزارة قصد التخفيف من تكاليف التسيير

* القيام بكل  المهمات والأبحاث التي يكلفها بها الوزير

* إعداد التقارير حول نتائج هذه المهام عند نهاية كل عملية تفقد وعرضها على الوزير وتوجه نسخة من هذه التقارير إلى رئاسة الحكومة المراقبة العامة للمصالح العمومية وإلى محكمة المحاسبات

* القيام بمتابعة تنفيذ التوصيات الواردة بالتقارير السابقة للذكر

يضطلع بمهام التفقد والتحقيق سلك تفقد يتركب من :

– متفقد عام له رتبة وامتيازات مدير عام إدارة مركزية

– متفقدان رئيسان لهما رتبة وامتيازات مدير إدارة مركزية

– ثلاثة  متفقدين أولين لهم رتبة وامتيازات كاهية مدير إدارة مركزية

– خمسة متفقدين لهم رتبة وامتيازات رئيس مصلحة إدارة مركزية

يقوم أعضاء التفقدية العامة بأعمالهم بمقتضى إذن بمأمورية يسند إليهم من طرف الوزير

يخول لأعضاء التفقدية أثناء قيامهم بمهامهم  أوسع السلطات ويتمتعون لهذا الغرض بحق الإطلاع على أية وثيقة وطلب إبلاغهم فورا بكل معلومة أو تمكينهم من كل وثيقة يرونها ضرورية

تكلف الإدارة العامة للمصالح المشتركة خاصة بـ:

* ترشيد التصرف في الموارد البشرية والوسائل المادية المشتركة لكافة مصالح الوزارة

* تنسيق نشاط الوزارة في مجال الإصلاح الإداري مع المصالح المعنية بالوزارة الأولى

* السهر على إعداد وإنجاز برامج التصرف في الأرشيف ووثائق الوزارة مع الأرشيف الوطني

* النهوض بالنشاطات الإجتماعية والثقافية لفائدة أعوان الوزارة.

تتمثل مشمولاتها خاصة في:

* معالجة مجموع المسائل الإدارية والمالية للوزارة

* الإشراف المالي على المؤسسات العمومية ذات الصبغة الإدارية التابعة للوزارة

* برمجة واقتناء وخزن وتوزيع كل المعدات والأثاث واللوازم الضرورية لتسيير المصالح التابعة للوزارة

* التصرف في وسائل النقل والمنقولات التابعة للوزارة والسهر على صيانتها

* القيام بمهام كتابة اللجنة الوزارية للصفقات

 ولهذا الغرض فهي تشتمل على:

•  الإدارة الفرعية للشؤون الإدارية وهي مكلفة خاصة بـ:

– التصرف في الأعوان التابعين للوزارة

– دراسة الأنظمة الأساسية والتراتيب التي تهم التصرف في الحياة المهنية للأعوان وتطورهم وتأجيرهم

– ضبط عدد الأعوان اللازم بالتعاون مع مختلف مصالح الوزارة ومتابعة تطور مجموع الإطارات للوزارة وكذلك للمؤسسات العمومية ذات الصبغة الإدارية التابعة لها

– إعداد قائمات الأعوان المقترحين لمختلف الأوسمة وذلك بالتعاون مع مختلف مصالح الوزارة والمؤسسات والهياكل الخاضعة لإشرافها

 ولهذا الغرض فهي تشتمل على:

– مصلحة الإطار المشترك

– مصلحة الأسلاك الخصوصية

•  الإدارة الفرعية للشؤون المالية وهي مكلفة خاصة بـ:

– جمع العمليات المتعلقة بإعداد ميزانية الوزارة ومتابعة تنفيذها

– التعهد لمختاف مصاريف التجهيز والتسيير

– القيام بالكتابة القارة للجنة الوزارية للصفقات

 ولهذا الغرض فهي تشتمل على:

– مصلحة الإذن بالدفع

– مصلحة الميزانية

•  الإدارة الفرعية للمعدات وهي مكلفة خاصة بـ:

– إقتناء المعدات والأثاث واللوازم الضرورية لسير مختلف مصالح الوزارة والتصرف فيها

– صيانة التجهيزات

– إعداد طلبات العروض والاستشارات وإبرام الصفقات المتعلقة باتجهيزات

 ولهذا الغرض فهي تشتمل على:

– مصلحة المعدات والصيانة

– مصلحة النقل

تتمثل مشمولاتها خاصة في:

* تنسيق نشاط الوزارة مع المصالح المعنية برئاسة الحكومة في مادة الإصلاح الإداري

* دراسة توخي أساليب جديدة لتطوير و ترشيد التصرف الإداري

* دراسة مشاريع الإصلاح الإداري المتعلقة بأنشطة مختلف مصالح الوزارة و ضمان متابعة تنفيذ الإصلاحات المعتمدة

* السهر على تبسيط الإجراءات و ترشيد المطبوعات الإدارية و اختصار المسالك و تحسين سير المصالح

* السهر على اعداد و تحسين دليل الإجراءات و مخططات توظيف الاعوان و كل وسيلة تهدف الى ترشيد العمل الإداري

* دراسة و ضبط الوسائل الكفيلة بتجسيم لا محورية المصالح و لا مركزيتها و الإحاطة بالصعوبات المتأتية منها و البحث على الحلول المناسبة لها.

* تطوير استعمال الإعلامية داخل الإدارة عن طريق اعداد المخطط الإعلامي للوزارة و إنجازه و متابعته

* ضمان استغلال و صيانة التجهيزات و برامج الإعلامية

 ولهذا الغرض فهي تشتمل على:

•  الإدارة الفرعية لتلتنظيم والأساليب وهي تضم مصلحتين:

– مصلحة التنظيم

– مصلحة الأساليب

•  الإدارة الفرعية للإعلامية وهي تضم ثلاث مصالح:

– مصلحة الاستغلال

– مصلحة المشاريع

– مصلحة الدراسات

تتمثل مشمولاتها خاصة في:

* تصور و دراسة مشاريع البناء و التوسعة و التهيئة

* متابعة الدراسات و انجاز مشاريع البنايات

* إعداد ملفات طلبات العروض و الاستشارات الخاصة بإنجاز مشاريع البناء و التوسعة و التهيئة

* السهر على تعهد و صيانة البنايات التابعة للوزارة

* السهر على تنظيف و حراسة المباني الإدارية

* اقتراح اقتناء أو كراء المحلات الإدارية  و شراء الأراضي المعدة للبناء

* متابعة الملفات العقارية

 ولهذا الغرض فهي تشتمل على:

•  الإدارة الفرعية للبنايات وتضم مصلحتين:

– مصلحة الدراسات

– مصلحة انجاز مشاريع البنيايات والمتابعة

•  الإدارة الفرعية للشؤون العقارية والصيانة والتعهد وتضم مصلحتين:

– مصلحة الشؤون العقارية

– مصلحة الصيانة والتعهد

تتمثل مشمولاتها خاصة في:

* إعداد وتطبيق برنامج التصرف في الوثائق الجارية أو التي تتحصل عليها مصالح الوزارة أثناء ممارسة نشاطاتها وذلك بالتعاون مع الأرشيف الوطني

* ربط علاقات تعاون وتبادل الخبرات مع المصالح والمؤسسات الشبيهة داخل وخارج البلاد

* إعداد نظام حفظ الوثائق الجارية لمصالح الوزارة والسهر على حسن تطبيقه

* إعداد روزنامة لخزن وثائق الوزارة والسهر على تطبيقها

* جمع الأرشيف الوسيط في المحلات المعدة له وتنظيمه وحفظه

* تنظيم الاطلاع على الأرشيف الوسيط واستغلاله وإيداع الأرشيف النهائي بالأرشيف الوطني

* اقتناء الوثائق والمعلومات التي تهم الميادين التابعة لمشمولات الوزارة مهما كان موردها وشكلها وتجميعها

* القيام بالنسبة إلى هذه الوثائق والمعلومات بكل العمليات المتعلقة بمعالجتها ماديا وفكريا وخزنها وإيصالها للمستعملين

 ولهذا الغرض فهي تشتمل على:

– مصلحة التصرف في الأرشيف

– مصلحة التوثيق والمكتبة

تكلف مصلحة العمل الإجتماعي والثقافي خاصة بتطوير الأنشطة ذات الصبغة الإجتماعية والثقافية لفائدة أعوان الوزارة

تشتمل المصالح الخصوصية على:

– إدارة عامة للكتاب

– إدارة عامة للفنون الركحية والفنون السمعية البصرية

– إدارة عامة للعمل الثقافي

–إدارة عامة للتراث

– إدارة الموسيقى والرقص

– إدارة الفنون التشكيلية

– إدارة الهندسة المعمارية والحرف

تتمثل مشمولاتها خاصة في:

* التشجيع على الابداع الادبي و الفكري

* دعم حركة نشر الكتاب التونسي والتعريف به على المستوى الداخلي والخارجي

* تجميع التراث الادبي و المساهمة في نشره و إعداد الندوات الخاصة به

* السهر على تطوير رصيد الكتب و الوثائق الأخرى و العمل على معالجتها علميا و تقنيا و ترويجها

* التصرف في شبكة المكتبات العمومية

* القيام بالدراسات و البحوث المتعلقة بالكتاب و المطالعة العمومية

* العمل على انجاز الخطة الوطنية للترغيب في المطالعة

* مسك ملفات الاعمال الموصي بنشرها و متابعة تنفيذها

* متابعة الملفات المتعلقة بجوائز الابداع الادبي

تتمثل مشمولاتها خاصة في:

* النهوض بالفنون الركحية و الفنون السمعية البصرية و دعمها

* توزيع الإنتاج المسرحي و السمعي البصري

* السهر على تنظيم و تنشيط و مراقبة هياكل الإنتاج الدرامي و السمعي البصري العام و الخاص : احترافا و هواية

* تنظيم المهرجانات و الندوات و الملتقيات في مجالات اهتمامها

* نشر الحركة المسرحية و السينمائية لدى الشياب و الطلبة و العمال داخل المؤسسات التعليم و الهياكل المهنية

* تشجيع و تنظيم الصناعات السمعية البصرية و دعم البحوث الخاصة بها

* دعم الإنتاج السمعي البصري و نشره

* السهر على تكوين و تنظيم خزينة الأفلام الوطنية و حسن استغلالها

* الإحاطة بالجمعيات في قطاعات المسرح و السينما و الوسائل السمعية البصرية

* تنظيم التظاهرات و الندوات و الملتقيات على الصعيد الوطني في هذا المجال

تتمثل مشمولاتها خاصة في:

* دراسة و رصد الحاجيات في مجال العمل الثقافي وطنيا و جهويا و محليا و العمل على بلورة المشاريع و البرامج الكفيلة بالاستجابة لها

* السهر على توسيع مشاركة مختلف الفئات الاجتماعية و الشرائح العمرية في الحياة الثقافية

* العمل على اثراء مضامين العمل الثقافي و تطوير صيغه بما يتماشى و تطور المادة الثقافية و التقنيات و وسائل الاتصال الحديثة

* تصور المشاريع النموذجية و الخصوصية في مجال العمل الثقافي و السهر على حسن تنفيذها

* السهر على حسن سير دور الثقافة و بقية المؤسسات المختصة في مجال العمل الثقافي و متابعة أنشطتها

* العمل على تنمية الموارد المالية و الإمكانيات اللازمة للنهوض بالعمل الثقافي و السهر على ترشيد التصرف فيها

* الاسهام في إنماء الأنشطة الثقافية الموجهة لفائدة الجالية التونسية المقيمة بالخارج

تتمثل مشمولاتها خاصة في:

* متابعة البرامج و المشاريع الرامية إلى المحافظة على المعالم التاريخية و المواقع الثقافية و المجموعات التاريخية و التقليدية و المنقولات التراثية و وقايتها من الاخطار و التهديدات

* اقتراح البرامج و المشاريع الرامية إلى صيانة المعالم التاريخية و المواقع الثقافية و المجموعات التاريخية و التقليدية و تثمينها و إحيائها و التعريف بها

* العمل على تنفيذ الاليات الرامية إلى حماية التراث المادي و غير المادي طبقا للتشريع الجاري به العمل

* السهر على المحافظة على التراث غير المادي و تثمينه و التعريف به بالتنسيق و التعاون مع المؤسسات و الهياكل المعنية

تتمثل مشمولاتها خاصة في:

* العمل على صيانة و تنمية التراث الوطني الخاص بالموسيقى و الرقص و الفنون الشعبية و نشره و التعريف به داخل البلاد و خارجها

* تشجيع الانتاجات الجديدة ودعم حركة الابداع في ميادين الموسيقى و الرقص و الفنون الشعبية

* المشاركة في تنظيم و ضبط ترتيب الاحتراف في هذه الميادين

* السهر على تنظيم المهرجانات الوطنية و الجهوية للموسيقى و الرقص و الفنون الشعبية من الناحية التقنية و الفنية

* السهر على دعم المشاركة الوطنية من الخارج في ميادين الموسيقى و الرقص و الفنون الشعبية

تتمثل مشمولاتها خاصة في:

* النهوض بالفنون التشكيلية و الرسم الصناعي

* دعم الانتاجات الجديدة

* صيانة التراث الوطني في ميدان الفنون التشكيلية و ترويجه

* المساهمة في تنظيم التظاهرات الفنية و المعارض داخل البلاد و خارجها

تتمثل مشمولاتها خاصة في:

* ضبط استراتيجيات و برامج لتثمين جودة الهندسة المعمارية و جمالية المدن و العمل على تنفيذها بالتعاون مع الهياكل المعنية

* التعريف بالتراث المعماري و السهر على نشر الثقافة المعمارية بالتعاون مع الهياكل المعنية

* المساهمة في النهوض بالحرف المتصلة بالهندسة المعمارية و التراث